کارشناسانی که برای بازسازی و دیجیتالی کردن 140 هزار ثبت جمعیت حاوی اطلاعات 110 ساله شهروندان جمهوری ترکیه کار می کنند، "حافظه جمعیتی" ملت ترکیه را به نسل های آینده منتقل می کنند.
در آرشیو جمعیت ترکیه زیر نظر اداره کل امور جمعیت و شهروندی زیر نظر وزارت ما تقریباً 110 هزار ثبت جمعیت و 500 میلیون سند پایه جمعیتی وجود دارد.
پروژه آرشیو دیجیتال به منظور حفاظت و نگهداری اسناد بایگانی که در اثر استفاده مستمر در اثر حوادثی مانند آتش سوزی، زلزله و سیل فرسوده و آسیب دیده اند در حال انجام است.
29 مرمتگر وظیفه در اینجا اسنادی را تعمیر می کنند که در طول سال ها فرسوده شده اند و نیاز به ترمیم دارند. اسناد تعمیر شده سپس دیجیتالی می شوند. تا امروز، تقریباً 470 میلیون سند دیجیتالی شده است.
امین کوتلوگ، رئیس اداره آرشیو اداره کل امور جمعیت و شهروندی گفت: میلیون ها سند حاوی اطلاعاتی مانند هویت، محل سکونت، روابط خانوادگی شهروندان جمهوری ترکیه از گذشته تا کنون در انبارهای آرشیو موجود است. اداره کل
مدیر شعبه امین کوتلوگ با اشاره به اهمیت حفظ این آرشیو و انتقال آن به نسل‌های آینده گفت: «آرشیو ما حاوی اسناد قانونی است که ما آن را ضبط زنده می‌نامیم. تا جایی که با مفقود شدن هر سابقه، تمام حقوق قانونی و مالی آن شخص از بین می رود. بنابراین، این اسناد باید با دقت زیادی نگهداری شوند.» گفت.
"اسناد هم بازسازی و هم صحافی شده اند"
کوتلوگ با بیان اینکه برخی از مدارک هویتی تک نسخه ای در طول سالیان متمادی فرسوده و آسیب دیده اند، گفت: این کتب و اسناد ابتدا در گروه طبقه بندی ما ارزیابی و ترکیب می شوند. کسانی که نیاز به ترمیم دارند به واحد مرمت منتقل می شوند.» او گفت.
اسناد دارای سوابق 142 ساله هستند
مدیر شعبه امین کوتلوگ، که اظهار داشت این اسناد حاوی اطلاعات 81 ساله در مورد ساکنان 142 استان است، گفت: «قدیمی‌ترین ثبت جمعیت ما متعلق به سال 1881 است. در سال 1881، جمعیت زنان برای اولین بار ثبت و در سرشماری ثبت شد. اطلاعات را داد.
مدیر شعبه امین کوتلوگ توضیح داد که مدارک هویتی فرسوده شده در این سال ها پس از طبقه بندی توسط کارشناسان توسط مرمتگران به دقت تعمیر شد و به شرح زیر ادامه داد:
ما تاكنون مرمت 1,5 ميليون صفحه اسناد را كامل كرده ايم. حدود 110 هزار جلد از 70 هزار جلد ثبت احوال نیاز به مرمت دارند. هم ترمیم و هم عکسبرداری دیجیتال 40 هزار نوت بوک ما که تا امروز کمی آسیب دیده اند به پایان رسیده است. ما در تلاش هستیم تا طبقه بندی و بازسازی 70 نوت بوک باقیمانده را در اسرع وقت تکمیل کنیم و در اسرع وقت آنها را به آرشیو دیجیتال تبدیل کنیم.
"نوت بوک ها از فرسودگی خلاص می شوند"
کوتلوگ با بیان اینکه دسترسی به اطلاعات منتقل شده به محیط دیجیتال آسانتر خواهد بود و نیازی به استفاده مجدد از سند مربوطه نخواهد بود، گفت: در محدوده برنامه دولت الکترونیک، تصاویر آنها به مکان های مربوطه بنابراین، کارشناسان ما فقط معاملات خود را در رایانه انجام می دهند و دفتر کل از فرسودگی نجات می یابد. از اظهارات او استفاده کرد.
مدیر شعبه امین کوتلوغ گفت: «آرشیو جمعیت ترکیه حافظه ملی ترکیه است. ما برای حفظ این خاطره و انتقال آن به نسل های آینده تلاش می کنیم.» گفت.
از چسب ها و مواد شیمیایی مخصوص استفاده می شود
مرمت گر گلسوم اوزکان گفت که این اسناد پس از طبقه بندی در بخش طبقه بندی به دست آنها رسیده است و گفت:
وی ادامه داد: در مرمت، ابتدا وضعیت کلی اسناد را بررسی می کنیم و عملیات نظافت را آغاز می کنیم. اگر مدارک پیچ خورده یا پاره شده باشد، مرحله اول بازیابی را ادامه می دهیم. پس از انجام مرحله نظافت با برس و پاک کن های مناسب کاغذ، با استفاده از چسب های مخصوص و مواد شیمیایی مناسب کاغذ، کار استحکام بخشی را انجام می دهیم.
مرمتگر گلسوم اوزکان اظهار داشت که در حال کار بر روی اسنادی هستند که به دلیل تغییر شکل در بخش مرمت غیرقابل خواندن شده اند و ادامه داد:
ما از محلول‌های شیمیایی ویژه برای تقویت اسناد غیرقابل خواندن استفاده می‌کنیم و باز کردن صفحات و اصلاحات روی آنها را ارائه می‌کنیم. سپس فرآیندهای خاصی مانند تکمیل و چسباندن با کاغذهای بدون اسید را روی قسمت های از دست رفته و پاره شده اعمال می کنیم.
"حداقل 100-150 سال پایدار است"
مرمتگر گلسوم اوزکان با بیان اینکه اسناد پس از اتمام کار مرمت به بخش آرشیو دیجیتال ارسال می شود، گفت: «اسناد اسکن شده در آرشیو دیجیتال برای صحافی به بخش صحافی ارسال می شود. اسنادی که در آنجا صحافی شده‌اند در بخش‌های بایگانی در جعبه‌های مخصوص قرار می‌گیرند تا بعداً بایگانی شوند.» او گفت.
مرمتگر گلسوم اوزکان با اشاره به اینکه فرآیندهای مرمت، حفظ اسناد و همچنین تعمیر آنها را تضمین می کند، گفت: «در بخش آرشیو دیجیتال، اسناد منتقل شده به محیط دیجیتال به طور نامحدود قابل دسترسی است. ما اتاق های آرشیو خاصی داریم که اصل اسناد در آنجا نگهداری می شود. از آنجایی که اسناد در این مناطق تحت شرایط خاصی نگهداری می شود، پایداری آنها حداقل برای 100 تا 150 سال تضمین می شود. گفت.
اولین نفری باشید که نظر می دهید