فرآیند استفاده از فناوری برای مدرن کردن و دیجیتالی کردن شیوه های تجاری موجود. تحول دیجیتالدر پی همه گیری ویروس کرونا، احساس فوریت جدیدی به دست آورد. همکاری و ارتباطات از راه دور ضعف های تکنولوژیکی بسیاری از شرکت ها را روشن کرده است و لازم است به وضوح بدانیم چه چیزی باید فوراً بهبود یابد تا کارایی را به حداکثر برساند و رقابتی بماند.
محصولات برای راه حل های تحول دیجیتال چیست؟
مدیریت اسناد را می توان به عنوان روشی تعریف کرد که توسط سازمان ها برای مدیریت و ردیابی اسناد الکترونیکی استفاده می شود. برای درک بهتر مدیریت تحول دیجیتال، دانستن ویژگی های زیر مفید است.
- ویرایش همزمان اما جداگانه اسناد برای جلوگیری از تداخل بازنویسی.
- برای بازگشت به آخرین نسخه صحیح سند در صورت بروز هرگونه خطایی.
- کنترل نسخه برای تمایز بین دو نسخه مختلف.
- تجدید ساختار اسناد
امروزه مدیریت اسناد را می توان از یک برنامه کاربردی کوچک مستقل تا پیکربندی های گسترده سازمانی با ویژگی های استاندارد پر کردن اسناد مورد استفاده قرار داد.
گردش کار Eba
اتوماسیون های بدون کد به شما امکان می دهند گردش کار تیم خود را در خلبان خودکار قرار دهید. هشدارها، به‌روزرسانی‌های خودکار وضعیت، و جریان‌های پروژه، تیم شما را در مسیر درست و مطمئن از کاری که روی آن کار می‌کنند، نگه می‌دارد. با اهداف سازگار شوید، اولویت ها را تعیین کنید و به راحتی ضرب الاجل ها را مدیریت کنید. اطمینان حاصل کنید که تیم شما همیشه در یک صفحه، حتی با تغییرات ناگهانی، در یک پلتفرم منعطف مانند شما است. ارتباط برقرار کنید، مالکیت را واگذار کنید و پروژه ها را به جلو ببرید. اطلاعات متنی در دسترس همه به این معنی است که می توانید مطمئن باشید که مراحل بعدی همیشه انجام می شود.
سیستم مدیریت اسناد و مدارک
نگهداری اسناد اداری بدون کاغذ فقط روی رایانه یا سرور محلی خطرات خرابی هارد، آتش سوزی، سیل یا سرقت را ایجاد می کند. اما اگر بخواهید به یکی از آن فایل های مهم دور از دفتر دسترسی داشته باشید، چه؟ سیستم مدیریت اسناد و مدارک نهایی برای هر سازمانی، کاربرپسندترین خدمات جهان، بسیار آسان برای استفاده، بسیار امن و مقرون به صرفه را ارائه می دهد.
با روند مداوم دیجیتالی شدن، مردم می خواهند کار مبتنی بر کاغذ خود را کاهش دهند و انتظار دارند از هر کجا و هر زمان به اسناد مهم خود دسترسی داشته باشند. سیستم های مدیریت اسناد سعی در ارائه بهترین راه حل در حین انجام وظایف دارد. این بهترین نمونه از یک سیستم مدیریت اسناد است که می توانید با استفاده از برنامه هایی مانند PDF Readers به فایل PDF به صورت آفلاین دسترسی داشته باشید و آن را ذخیره کنید تا در هر مکانی در هر مکانی مشاهده یا حتی چاپ و منتشر کنید.
Beam Enterprise Asset Management
با مدیریت دارایی سازگار با نرم افزار مدیریت دارایی Beam، می توانید تصمیمات تجاری آگاهانه بگیرید. شما می‌توانید تمام دارایی‌ها، سخت‌افزار و نرم‌افزار خود را در طول چرخه عمر آن‌ها ردیابی کنید. ماژول مدیریت دارایی مملو از ویژگی های متفکرانه است، از جمله روش های متعدد برای اسکن دارایی ها. این به شما کمک می کند تمام اسناد خود را مانند اسکن بارکد، اسکن شبکه و موارد دیگر وارد کنید. با استفاده از مدیریت سازمانی همه دارایی ها سازگار شوید. این ماژول همچنین به طور یکپارچه با سایر فرآیندها، از جمله مدیریت حادثه، مشکل و تغییر ادغام می شود تا به شما کمک کند تمام اسناد مرتبط با دارایی های خود را پیگیری کنید.
سیستم مدیریت یکپارچه کیفیت Qdms
سیستم مدیریت مجتمع, تمام جنبه های سیستم ها، فرآیندها و استانداردهای یک سازمان را در یک سیستم هوشمند واحد ترکیب می کند. این ادغام یک کسب و کار را قادر می سازد تا مدیریت خود را ساده کند، در زمان صرفه جویی کند و با پرداختن به تمام عناصر سیستم مدیریت به عنوان یک کل، کارایی را افزایش دهد.
یک سیستم مدیریت یکپارچه با کیفیت qdms موفق، دردسرهای غیر ضروری و کار چندین سیستم مدیریت را از بین می برد. به عنوان مثال، به جای چک کردن هر استاندارد، فقط باید یکی را نگه دارید. سیستم مدیریت یکپارچه کیفیت Qdms اجازه می دهد تا این فرآیندها ترکیب شوند تا به طور همزمان همه الزامات خاص استاندارد را برآورده کنند.
مجموعه مدیریت فرآیند و عملکرد
با همیک نرم افزار هوشمند مدل سازی و مدیریت عملکرد فرآیندهای کسب و کار است. آنسامبل از سال 1998 وارد بازار شده است. آنسامبل بیش از 300 مشتری شرکتی دارد. این یک رویکرد ماژولار برای کمک به مدیریت مدل های کسب و کار شرکتی و عملیات مدیریت عملکرد دارد.عملکرد می تواند عملیات شرکت، بخش، بخش یا تیم شما باشد که به مدیریت عملکرد مرتبط است. مزایای مدیریت فرآیند و عملکرد این مجموعه به شرح زیر است.
- طراحی و مدیریت فرآیندهای کسب و کار شما به صورت دیجیتال،
- تنظیم، تخصیص و مدیریت عملکرد،
- نظارت بر عملکرد برای بهبود مستمر،
- افزایش کارایی،
- بهبود مستمر را در شرکت خود ارائه دهید.
در حین مدیریت فرآیندهای تحول دیجیتال در مشاغل اسنوترا دیجیتال می تواند به شما کمک کند. راه حل ها و محصولات را مرور کنید.
اولین نفری باشید که نظر می دهید