سیستم مدیریت اسناد و مزایای آن

سیستم های مدیریت اسناد زیرساخت هایی هستند که فرآیند ویرایش اسناد دیجیتال را در محیط های مختلف تسهیل می کنند. سیستم های مدیریت اسناد به طور خاص امکان ذخیره اسناد دیجیتال، فایل ها و سایر داده های قالب سند را فراهم می کند. با همان اصول زیرساخت های پایگاه داده کار می کند، سیستم مدیریت اسناد با گزینه های استفاده متفاوت در فرآیندهای تجاری که کسب و کار دیجیتالی می کنند، پاسخ می دهد.

مزایای استفاده از سیستم های مدیریت اسناد چیست؟

مدیریت آرشیو اسناد یا سیستم های مدیریت اسناد زیرساخت ها راه حل های دیجیتالی هستند که به عنوان سیستم های همه کاره طراحی شده اند. استفاده از این نرم افزار که مزایای زیادی برای تطبیق شرکت ها با پویایی دنیای دیجیتال دارد را می توان به شرح زیر برشمرد:

شفاف سازی فرآیند پیچیده سند

فرآیند پیچیده جریان اسناد یکی از چالش برانگیزترین عناصر، به ویژه در گردش کار ساختارهای شرکتی و موسسات رسمی است. به لطف امکانات دنیای دیجیتال مانند مدیریت آرشیو اسناد، کسب و کارهای مذکور می توانند فرآیندهای پیچیده مستندسازی خود را سازماندهی و شفاف سازی کنند.

استفاده یکپارچه با ساختار پایگاه داده

پایگاه‌های داده و سرورهای متعلق به کسب‌وکارها از مهم‌ترین سخت‌افزارها برای همه گردش‌های کاری هستند. در این زمینه، گزینه هایی مانند سیستم های مدیریت بایگانی اسناد، گزینه های استفاده یکپارچه با سخت افزار پایگاه داده را ارائه می دهند.

مدیریت اسناد در نرم افزار زینگر استیک

با ماژول سیستم مدیریت اسناد الکترونیکی تایید شده TS 13298، می توانید اسنادی مطابق با استانداردهای محلی ایجاد کنید و چرخه عمر سند را مدیریت کنید. شما می توانید اطلاعات را مطابق با فرآیندها و اصول ارتباط رسمی تولید کنید، با کلیه ارائه دهندگان خدمات امضای الکترونیکی همکاری کنید و اسناد را به صورت الکترونیکی امضا کنید.

راه حل ما که دارای معماری یکپارچه سازی قوی با SAP است، یکی از پرکاربردترین سیستم های ERP امروزه، می تواند تمام فرآیندها را به سیستم های SAP منتقل کند و به عنوان یک سیستم ذخیره سازی محتوا برای سیستم های SAP عمل کند و سازگاری کامل با آن ثابت شده است. راه حل ما SAP دارای تاییدیه SAP.

یک شرکت فناوری اطلاعات در قطر ما به برندها و سازمان‌ها کمک می‌کنیم تا از طراحی، تجزیه و تحلیل و مهندسی استفاده کنند تا تجربیات مشتری شخصی‌سازی شده برای فرآیندهای کسب‌وکار یکپارچه وب، موبایل، اجتماعی و ابری ایجاد کنند. ما طیف گسترده ای از محصولات سیستم مدیریت را ارائه می دهیم که می توانند به طور یکپارچه در میان سایر محصولات یکپارچه شوند.