آیا روزهایی بوده که فکر می کنید سر کار خیلی شلوغ هستید اما در واقع خیلی کم کار کرده اید؟ پلتفرم آموزشی بین المللی مربیان لابا که اظهار داشتند امروزه بسیاری از کارمندان از کمبود وقت شکایت دارند و فکر می کنند که کارهای زیادی برای انجام دادن دارند، اما در گذشته کار بسیار کمی انجام داده اند، 5 دلیل اصلی که باعث این وضعیت می شود را توضیح می دهند. و راه هایی برای صرف زمان موثرتر
برنامه کاری پرمشغله به معنای برنامه های کامل، جلسات در طول روز و وظایفی است که برای بسیاری از کارمندان باید تکمیل شود. کسانی که با این سرعت شلوغ کار می کنند، می گویند که گاهی اوقات کارایی کافی ندارند و با وجود اینکه تمام روز مشغول کاری هستند، خیلی کم کار را انجام می دهند. پلتفرم آموزشی بین المللی مربیان لابا با اشاره به اینکه یکی از بزرگترین دلایل کاهش بهره وری کارکنان در یک محیط کار مواجه شدن با بیش از یک مورد حواس پرتی در طول روز است، اظهار داشت که کارکنان هر 3 بار با شرایطی مواجه می شوند که حواس آنها را پرت می کند. به طور متوسط دقیقه، اما آنها 23 دقیقه را صرف تمرکز مجدد روی کار می کنند.
کارمندان برای اولویت بندی مشکل دارند. امروزه بسیاری از مردم در اولویت بندی وظایف یا تصمیم گیری در مورد مهمترین چیز در زندگی خود مشکل دارند. به ویژه، افرادی که مشتاق کار، ورزش، معاشرت با دوستان خود، پروژه یا داوطلبی هستند، نمی توانند اولویت های خود را تعیین کنند، که باعث می شود تعداد کمی از مشاغل مورد علاقه خود را تکمیل کنند. برای اینکه کارمندان بتوانند بهره وری خود را افزایش دهند، باید در مورد اهداف اصلی خود، تمام کارهای مختلفی که می خواهند انجام دهند فکر کنند و سپس بفهمند چه چیزی برای آنها مهم است. "آیا واقعاً باید این کار را الان انجام دهم؟" رتبه بندی اولویت ها با طرح سوال به آنها این امکان را می دهد که از زمان خود به بهترین شکل استفاده کنند.
حواس کارمندان در اینترنت و شبکه های اجتماعی پرت شده اند. طبق مطالعات انجام شده، یک فرد به طور متوسط پنج حساب کاربری در شبکه های اجتماعی دارد و هر روز تقریباً دو ساعت را در این شبکه ها سپری می کند. با این حال، بسیاری از افراد در حین انجام یک کار به دلیل پیام های متنی، ایمیل و اعلان های رسانه های اجتماعی تمرکز خود را از دست می دهند. مربیان Laba با توضیح اینکه راه نهایی برای محافظت کارکنان از خود در برابر حواس‌پرتی‌های آنلاین تمرکز بر روی این پلت‌فرم‌ها برای بخش خاصی از روز است، مربیان Laba توصیه می‌کنند که کارکنان پلتفرم‌های آنلاین را در مناطق زمانی دیگر، ترجیحاً نه در زمان‌های پربار، بررسی کنند تا بتوانند مدیریت کنند. زمان به درستی
انجام همزمان چندین کار باعث کاهش بهره وری می شود. در حالی که انجام چندوظیفه‌ای برای انجام کارهای بیشتر و صرفه‌جویی در زمان در نظر گرفته می‌شود، تحقیقات نشان می‌دهد که افراد چندوظیفه‌ای بهره‌وری کمتری دارند و زمان بیشتری را صرف یک کار می‌کنند در حالی که وظایف را تغییر می‌دهند. وقتی سعی می کنید همه کارها را همزمان انجام دهید، به پایان رساندن کاری سخت تر می شود. هنگام انتقال از یک شغل به شغل دیگر، کارمندان باید بپرسند: آیا این ایده خوبی است که در حال حاضر شغل خود را تغییر دهم؟ آیا باید استراحت کنم؟ آیا می‌توانم در حال حاضر تمرکز کنم یا اجازه می‌دهم فهرست کارهایی که همیشه در حال رشد است، حواس‌ام را پرت کند؟
کارمندان سرعت را به کارایی ترجیح می دهند. افرادی که علاقه زیادی به کار سریع دارند یا به جای انجام یک کار مناسب، عجله دارند، ممکن است به اندازه کافی مولد و سریع نباشند. کارمندان به جای کار سریع، بیشتر بر روی کار یکپارچه به عنوان یک گروه تمرکز می کنند و به آنها اجازه می دهد بهره وری خود را افزایش دهند و کارهای بیشتری را به موقع انجام دهند.
انتظار اینکه بهره وری فورا اتفاق بیفتد، کارمندان را به اشتباه می کشاند. رفتن به سر کار و مولد بودن در بسیاری از محیط‌های کاری به اشتباه به عنوان مترادف تعریف می‌شوند، با این فرض که اکثر کارمندان به محض عبور از در، انگیزه جادویی برای انجام کارها خواهند داشت. با این حال، مولد بودن ممکن است چندان آسان نباشد. برای افزایش بهره وری در محیط کار، کارکنان؛ نگه داشتن یک دفتر خاطرات بهره وری به آنها کمک می کند تا متوجه شوند که چه زمانی از روز بهترین کار را انجام می دهند، چه چیزی به آنها کمک می کند تا وظایف مختلف خود را انجام دهند و چه احساسی در هنگام خروج از دفتر دارند.
اولین نفری باشید که نظر می دهید