اولین نشست کارشناسان برای ارتباط مستقیم راه آهن بین ترکیه و عراق در تاریخ 1-03 سپتامبر 04 در اداره کل TCDD برگزار شد. İsmet Duman، معاون مدیر کل TCDD، ریاست جلسه را بر عهده داشت.
به جلسه؛ وزارت امور خارجه، وزارت گمرک و تجارت، اداره کل TCDD زیر نظر وزارت حمل و نقل، امور دریایی و ارتباطات، اداره کل روابط خارجی و اتحادیه اروپا و ریاست عمومی سرمایه گذاری زیرساخت ها، ریاست عمومی امنیت زیر نظر وزارت کشور و نمایندگان اداره کل استانی و وزارت دفاع ملی از فرماندهی کل نقشه برداری وابسته به ترکیه و وزارت امور خارجه عراق، راه آهن عراق، سفارت عراق در آنکارا، نمایندگان شرکت مشاوره و مهندسی CZ-Corp عراق حضور داشتند.
در این دیدار که در فضایی از تفاهم و همکاری متقابل انجام شد، طرفین بر اهمیت تکمیل این خط ریلی که کمک زیادی به اقتصاد دو کشور می‌کند، تاکید کردند.
هر دو طرف توافق کردند که تبادل نظر در مورد این پروژه بدون وقفه ادامه یابد و گفت‌وگوهایی که قرار است در دسامبر 2012 در منطقه مرزی برگزار شود، بر اساس اطلاعات و اسنادی خواهد بود که باید متقابل ارسال شود.
